Sua ONG pode conseguir de graça uma das melhores plataformas de colaboração e produtividade do mundo!
Sim, o Google possui um programa específico para as ONGs, oferencendo gratuitamente o Workspace (antigo G Suite), que é um pacote de ferramentas completo para a sua organização se transformar digitalmente.
O Workspace é uma plataforma completa, que oferece diversas soluções para você ser mais produtivo no seu trabalho. Da segurança de ter seus documentos na nuvem à possibilidade de editar o mesmo documento com sua equipe em tempo real.
Com o Google Workspace as ONGs resolvem 3 problemas básicos:
- o problema de backup dos arquivos, pois muitas nem isso fazem;
- o problema da pirataria de softwares, principalmente com o Microsoft Office;
- e o problema de acesso à informação. pois as equipes começam a trabalhar de forma colaborativa de verdade, aumentando a transparência e a eficiência da ONG.
O Google Workspace serve como base para o trabalho que a sua ONG desenvolve. Ou seja, é dentro desse ambiente que sua equipe irá criar documentos, compartilhar arquivos, fazer reuniões, ler e enviar e-mails, organizar as agendas e muito mais.
O Workspace será o ponto de partida do seu trabalho, um local para reunir tudo aquilo que sua organização está fazendo.
Dentre muitos recurso disponíveis, temos:
- O Drive, que possibilita criar uma estrutura de arquivos na nuvem com toda segurança, podendo inclusive definir os níveis de acesso de cada pessoa.
- O Gmail, que é muito mais do que um gerenciador de emails. Hoje ele está integrado ao calendário, tarefas e muito mais.
- A Agenda, com diversas funcionalidades que vão além do simples controle dos seus compromissos.
- Os Documentos, Planilhas e Apresentações que substituem o Word, Excel e Powerpoint respectivamente.
- E o Meet, para fazer encontros virtuais.
Desse jeito fica mais fácil ter um controle de todo trabalho realizado na ONG.
Isso diminui inclusive o risco de se perder o histórico do que vem sendo realizado ao longo do tempo, seja porque alguém teve que deixar a organização ou porque deu algum problema nos computadores.
E como faz para conseguir esse benefício do google?
Simples!
Para ter acesso a essa super plataforma você vai precisar:
- se cadastrar na Techsoup Brasil
- adquirir um domínio (que é o endereço do site da sua ONG)
- e aguardar por pelo menos 24 horas após receber a liberação do cadastro da sua organização na Techsoup. Só depois disso que você poderá solicitar o Google Workspace
Em seguida é só finalizar a configuração e desfrutar de todas as possibilidades que o Google te oferece.
E, caso tenha algum problema e não esteja conseguindo fazer o cadastro no programa do Google para organização sem fins lucrativos, faça contato com o suporte da Techsoup Brasil ou nos envie uma mensagem que iremos tentar te ajudar.
Além do Workspace gratuito para as ONGs, o Google também oferece o Ad Grants, que disponibiliza até 10 mil dólares por mês em crédito para ser utilizado em links patrocinados, que são aqueles sites que aparecem no topo quando vocês faz uma pesquisa no Google.
E as ONGs também se beneficiam com um programa especial para o Youtube e o Google Earth e Maps.
Links úteis:
